(Internationaal) Management Assistente (FT)

Als management assistente ondersteun je de leden van het management team bij uiteenlopende zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden zoals het organiseren en notuleren van diverse meetings, boeken van reizen, agendabeheer en de organisatie van diverse evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren en maken van spreadsheets.

In deze functie ben je verder een schakel tussen de MT-leden en interne-/externe klanten. Het is belangrijk dat je in staat bent om alles te overzien. In deze functie krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen, maar wordt ook een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel van je verwacht.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's, het bewaken en maken van telefonische en mondelinge afspraken;
• Plannen, voorbereiden, notuleren en organiseren van vergaderingen;
• Regelen van zakenreizen voor MT-leden;
• Snel kunnen schakelen en kunnen inspringen op adhoc werkzaamheden;
• Organiseren van personeelsevenementen;
• Maken van presentaties;
• Contracten en overeenkomsten opstellen;
• Inkoop kantoorartikelen. Je zoekt naar de meest gunstige prijzen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Circa vijf jaar ervaring soortgelijke functie;
• Uitstekende kennis van de Engelse taal is een vereiste;
• Goed kunnen werken met Word en Excel;
• Goede analytische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.