Ben je net afgestudeerd en vol ambitie om projectmanagers te ondersteunen / bij te sturen om projecten succesvol te laten verlopen? Wij komen graag in contact met jou!

Project Management Officer fulltime

Bedrijfsprofiel

Een internationaal opererend levensmiddelenbedrijf die o.a. leveren aan retail, horecabedrijven en cateraars en wereldwijd exporteert. Ze leveren een grote bijdrage aan de ontwikkeling van het voedsel van morgen.

Bedrijfscultuur

Een organisatie waar écht gekeken wordt naar ontwikkeling zowel zakelijk als voor de medewerkers. Ze geven de ruimte om te groeien en daarbij zullen ze je altijd motiveren.
De medewerkers beschouwen ze als belangrijkste bedrijfskapitaal!

Functie omschrijving

Als energieke Project Management Officer vorm jij de verbindende schakel in de lopende en geplande projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het succesvol uitvoeren van projecten en stuurt ze bij waar nodig. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Je kunt zelfstandig werken en weet onder druk prioriteiten te stellen.

Als PMO-er geef je secretariële, administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de Project Portfolio Manager en de projectmanagers;

  • je stelt project gerelateerde communicatie-uitingen op (zowel in- als extern gericht); dit doe je conform de hiervoor vastgestelde kaders;
  • je zorgt voor het verzamelen en verwerken van informatie voor de managementrapportages;
  • je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over de lopende of nieuw op te starten projecten;
  • voorbereiden, bijwonen en notuleren van projectbijeenkomsten;
  • het monitoren en coördineren van de plannings- en rapportagecyclus;
  • je adviseert over het verder professionaliseren van project (portfolio) management;
  • je bent key-user van ons Project Portfolio Management tool en neemt initiatieven om de mogelijkheden die de tool biedt te verbeteren en te implementeren;
  • als key-user train je (nieuwe) projectmanagers in het gebruik van de tool.

Functie eisen

  • Je bent een starter (max 2 jaar ervaring) met ambitie;
  • Je hebt een functie relevante opleiding op HBO niveau bijvoorbeeld (directie)secretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante ervaring en opleiding op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
  • Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen;
  • Je bent een organisatietalent met een proactieve instelling;
  • Je bent leergierig en bereid tot ontwikkeling;
  • Je denkt in oplossingen;
  • Je hebt een eigen mening en beschikt over overtuigingskracht;
  • Je bent in het bezit van projectmanagement gerelateerde certificaten zoals, Prince2 Foundation certificaat en/of IPMA-D, of bent bereid deze te behalen;
  • Je evalueert en optimaliseert graag continu je eigen werkprocessen en de projectmanagementprocessen;
  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Duits is een pré;
  • je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
  • je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
  • je bent tactisch, integer, hebt goede contactuele eigenschappen, en je kunt goed luisteren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Afwisselend en uitdagend werk bij een internationale en financieel gezonde organisatie;
  • Een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Laptop van de zaak;
  • Smartphone van de zaak;
  • 25 vakantiedagen;
  • Goede pensioenregeling;
  • Kilometervergoeding;
  • Zicht op vast dienstverband;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Uitstekende sfeer binnen een team van hardwerkende, collegiale en deskundige medewerkers.

Project Management Officer fulltime

Meer weten over deze vacature?

Rianne is de spin in het web bij PS. Met haar grote ervaring, zowel vakinhoudelijk als op management gebied is zij zowel voor klanten als medewerkers een ideaal aanspreekpunt en sparringspartner.
Rianne Sanders
 |  Disclaimer