MBO HBO
5 tot 10 jaar 10 tot 20 jaar
Altijd al graag in de evenementensector willen werken? 
Wij zijn op zoek naar een fulltime Office Manager / PA die als rechterhand van de organisatie zal navigeren. Ben jij een echte allesdoener en -kunner die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van variatie? Dan is deze functie perfect voor jou! 

Office Manager / PA

Nieuw

Wie zijn wij?

Turn Key Business Events bv gevestigd te Eindhoven, is al meer dan 20 jaar een gerenommeerde naam als het gaat om de organisatie van zakelijke evenementen. Of het nu een aandeelhoudersvergadering betreft, een internationale salesmeeting, een toonaangevende beurs of congres, Turn Key Business Events bv weet telkens weer de klantverwachtingen te overtreffen. Met name de hoge kwaliteitsstandaard, de creativiteit en gedrevenheid van haar medewerkers en de professionaliteit en snelheid van handelen, is kenmerkend voor het succes. Kortom, Turn Key Business Events bv ontzorgt haar opdrachtgevers op enthousiaste wijze. Sinds maart 2020 hebben zij haar activiteiten uitgebreid met Turn Key Digital Experiences, waarmee zij in haar eigen studio in Eindhoven, opdrachtgevers volledig ontzorgt bij de organisatie van online events.

Waarom werken bij Turn Key Business Events?

Wij zijn een relatief jong, klein, enthousiast en gedreven team van zelfstandige professionals met veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatief. Turn Key Business Events biedt je een afwisselende, brede functie-invulling, een dynamische eigentijdse werkomgeving met vele (internationale) contacten. Er heerst een prettige informele werksfeer waarbinnen jij ook zeker het verschil kan maken.

Wat ga je doen?

Als Office Manager / PA vervul je een belangrijke "spin in het web” rol en ben jij tevens het visitekaartje van de organisatie. In deze zelfstandige functie ondersteun je de Project Managers en ontzorg je de directie in het uitvoeren van een aantal persoonlijke taken. Als Office Manager / PA ben je enthousiast, sociaal, zorgvuldig, heb je een passie voor kwalitatief handelen en oog voor detail. Het is belangrijk dat je een echte teamspeler bent die zich bewust is van het representatieve, gastvrije en dienstverlenende karakter van de functie. Het betreft een leuke, afwisselende en uitdagende baan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en de Project Managers.
  • Zorgdragen voor de algemene kantoororganisatie en facilitaire zaken.
  • Telefoonafhandeling.
  • Ontvangen van gasten (klanten en leveranciers).
  • Agenda’s beheren.
  • Ondersteunen in het maken van presentaties.
  • Onderhouden van nauw contact met (inter-)nationale opdrachtgevers, hoteliers en overige leveranciers.
  • Verantwoordelijk voor het databasesysteem.
  • Voorbereiden van events ter ondersteuning van de Project Managers.
  • Sales ondersteuning.
  • Rechterhand van jouw leidinggevende.

Wie ben jij?

Een energiek, enthousiast en zeer servicegericht persoon die let op details en goed is in het ontzorgen van jouw teamgenoten.

  • Je beschikt minimaal over MBO-4 / HBO denk- en werkniveau.
  • Je bent bekend met Microsoft 365 en Twinfield.
  • Je bent gewend in de Engelse taal te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt graag zelfstandig en je bent leergierig.
  • Je hebt een praktische en flexibele instelling, bent communicatief sterk, representatief en beschikt over een gezonde commerciële drive.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontacten.
  • Je houdt ervan als geen dag hetzelfde is.
  • De kernwaarden van Turn Key Business Events passen bij jou: professioneel, proactief, innovatief, betrokken en gepassioneerd.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent (bij voorkeur) woonachtig in de directe omgeving van Eindhoven.

Locatie

Eindhoven

Office Manager / PA

Meer weten over deze vacature?

Rianne is de spin in het web bij PS. Met haar grote ervaring, zowel vakinhoudelijk als op management gebied is zij zowel voor klanten als medewerkers een ideaal aanspreekpunt en sparringspartner.
Rianne Sanders
 |  Disclaimer